Hepimizin bildiği gibi JIRA, her türlü organizasyon yapısı içerisinde çok farklı amaçlarla kullanılabilecek çok güçlü bir iş takip aracı. Buna rağmen görüyoruz ki günün sonunda işler "rapor alma" konusunda düğümleniyor. Doğru raporları alabilmek önümüzü görebilmenin ve doğru kararlar verebilmenin anahtarı.

Müşterilerimiz sıklıkla bize, süreçlerindeki darboğazları belirleme talebi ile geliyorlar. Neticede tüm iş akışları JIRA üzerinde işliyor, adım adım ilerliyor, kişiden kişiye atanıyor ama kayıt sayısı arttıkça, iş akışları büyüdükçe, ekipler kalabalıklaştıkça, klasik filtre ve panolarla (dashboard) darboğazları belirleyebilmek imkânsız hale geliyor. Aslında gereksinim duyduğumuz bilgiler JIRA kayıtları üzerinde var ama sadece kayıtların üzerine değil kayıtların tarihçesine de bakmak gerekiyor. İşte tam da bu sebepten "Time In Status" eklentisini hazırladık.

"Time In Status" kayıtların tarihçesini kullanarak statü geçişleri ve atama geçmişi üzerine rapor hazırlayan bir JIRA eklentisidir. Seçeceğiniz bir JIRA projesini ya da bir kullanıcıyı raporlayabileceğiniz gibi, bir JQL filtresi hazırlayıp bu filtreye dahil olan kayıtları da raporlayabilirsiniz. Hazırlanan raporda kayıtlarınızın hangi statüde ne kadar süre kaldığını ya da akış içerisinde hangi kullanıcıda ne kadar süre kaldığını görebileceksiniz.

 

Statü bazlı rapor örneği

 

Kişi bazlı rapor örneği

 

Time In Status, darboğazları görebilmeniz için özet ve net bir bilgi verir. Bu eklentinin raporları sayesinde her kaydın hangi statüde en çok vakit kaybettiğini ya da hangi kullanıcı üzerinde en çok vakit kaybettiğini görebilirsiniz. 

 

Aslında bu kadarı bile çok güçlü raporlar üretmek için yeterli ancak TIS raporlarınızı özelleştirmek için size bir çok seçenek de sunuyor:

  • Yukarıda belirtildiği üzere akış statülerine ve atanan kişilere göre raporlar alabilirsiniz.
  • Her bir kaydın sürelerini ayrı görebildiğiniz gibi kayıtların ortalama sürelerini de görevbilirsiniz.
  • 7x24 takvime göre rapor alabilir ya da kendi mesai saatlerinize göre bir takvim tanımlayıp buna göre rapor alabilirsiniz. 
  • JIRA' nın sistem alanlarını ya da sizin sisteme tanımladığınız özel alanları (custom fields) rapora ekleyebilirsiniz.
  • Raporlarınızı Excel dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz ki bu da Excel üzerindeki istediğiniz şekilde veri işleme, hesaplama yapabilmenizi, grafik çizebilmenizi sağlar.



   

Konfigürasyon seçeneklerinden örnekler

 

Kayıtların statü bazlı sürelerini gösteren Excel çıktısı örneği

 

 

Statü bazlı ortalama süreleri gösteren Excel çıktısı örneği

 

Sonuç olarak Time in Status; kullanması kolay ama çıktıları son derece etkili bir raporlama aracı. Eminim JIRA'nız için vazgeçilmez bir parça olacaktır. Eklenti hakkında daha detaylı bilgi almak ve denemek için :

https://marketplace.atlassian.com/plugins/com.obss.plugin.time-in-status/server/overview adresini kullanabilirsiniz.

 

Her türlü sorularınız için, plugin@obss.com.tr adresinden OBSS Atlassian Takımı'na ulaşabilirsiniz.

 

Emre Toptancı

OBSS Atlassian Takım Lideri