Yeni bir Çözüm
Tempo Timesheets eklentisi, uzun bir süredir Atlassian ekosistemi içerisinde zaman takibi ile ilgili ihtiyaçlara oldukça başarılı bir çözüm olarak kendini göstermektedir. OBSS olarak biz Tempo Timesheet eklentisini hem kendi ihtiyaçlarımız için kullanıyor, hem de müşterilerimize tavsiye ediyoruz ve bugüne kadar aldığımız sonuçlarından gerçekten memnuniyet duyuyoruz. Tempo'nun bu konuda gerçekten çok başarılı olduğu gün gibi ortada. Bizim de artık bu çözüme katkıda bulunma zamanımız gelmişti. Autoplanner ile biz de bu süreci başlatıyoruz.
Bildiğiniz gibi, Tempo Timehseets kullanıcıların, ekip üyeleri için çalışma planları yapmasına için izin verir. Kullanıcıların takvimlerinde bu planları görebilirsiniz. Şimdiye kadar bu elle yapılan bir işlemdi. Birilerinin bu planı hazırlaması ve takvime girmesi gerekiyordu. Halbuki bir çok JIRA sisteminde (özellikle proje yönetimi için kullanılanlarda) JIRA kayıtları üzerinde efor tahmini ve takvim bilgileri (Başlangıç ve bitiş tarihleri) gibi alanlar bulunabilir. Birçok müşterimiz bize işlerinin (issue) takvimlere otomatik yerleştirilmesi ihtiyacından bahsettiler. Sonuçta JIRAkayıtlarının üzerinde ihtiyacımız olan tüm veriler mevcut, değil mi?.
Bugün itibariyle, Auto Planner for Tempo Timesheets eklentisini sizlere sunmaktan mutluluk duyuyoruz. Adından da anlaşılacağı gibi Autoplanner, kullanıcıların takvimlerindeki planlamaları, kendilerine atanan JIRA kayıtlarındaki bilgilerine dayanarak otomatik olarak oluşturur. Manuel bir plan oluşturmak yerine Autoplanner sizin için "Plan Time" bilgisi oluşturur. Eğer JIRA kaydı üzerinde bir güncelleme olursa, Autoplanner sizin için takviminizi günceller. Autoplanner sadece tarih güncellemelerini değil, aynı zamanda iş tahmini güncellemelerini de takip eder.
Konfigürasyon
Konfigürasyon son derece basittir.
Öncelikle, AutoPlanner'ın hangi kayıt tiplerini (issue type) izlemesi gerektiğini seçin ve planlamada kullanılacak bilgilerin hangi alanlardan alınacağını belirleyin.
- Plan Başlangıç Tarihi
- Plan Bitiş Tarihi
- Plan Süresi (Tahmini Efor)
Autoplanner Nasıl Çalışır?
Konfigürasyon yapıldıktan sonra tek yapmanız gereken bu bilgileri içeren bir kayıt oluşturmaktır.
Ardından, Tempo Timehseets takviminde otomatik oluşturulan planı göreceksiniz. Tahmini efor için verilen değer başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki işgünlerine dağıtılacaktır.Tempo Timesheets takviminde tatil olarak işaretlenen günlerin ise otomaitk olarak atlandığını göreceksiniz.
AutoPlanner ‘ın en iyi özelliği her zaman kayıtlar üzerindeki güncellemeleri takip ediyor olmasıdır. İş akışlarınızın herhangi bir noktasında "Post Function" ile kayıt açma ya da güncellemeyi tetiklemenize gerek yoktur. Eğer seçtiğiniz alanlardan biri güncellenirse, takviminiz otomatik olarak güncellenecektir. Bu özellik Autoplanner’ın hızlı hazırlanabilmesini ve başka eklentilerle beraber daha da fazla katma değer üretmesini sağlamaktadır.
En büyük potansiyeli Ceptah Bridge for JIRA eklentisi ile beraber kullanımda görebilirsiniz. (Ceptah kullanmayanlar için, Ceptah MS Project ve JIRA arasında çift yönlü senkronizasyon sağlayan bir eklentidir.) MS Project üzerinden bir kayıt açıldığında, kaydın üzerinde yüksek ihtimalle tahmin süresi, başlangıç ve bitiş tarihlerini yer alacaktır. Autoplanner’ı bu alanları kullanacak şekilde yapılandırdığınızda ,MS Project den gelen tüm kayıtlar otomatik olarak Tempo Timesheets takvimine işlenecektir. Bu şekilde yüzlerce kayıt tek bir tık ile takvimlere işlenebilir.
Hepimizin bildiği gibi proje planları sürekli değişmektedir ve bir kaydın değişmesi büyük olasılıkla ilgili kayıttan sonra gelen proje görevlerini de etkileyecektir. Endişe duymanıza gerek yok. MS Project’ten JIRA'ya güncellemeleri aktardığınızda AutoPlanner tüm takviminizi güncelleyecektir.
Sonuç
Auto Planner for Tempo Timesheets, kullanımı ve konfigürasyonu kolay bir çok durumda ciddi faydalar sağlayan bir eklenti olarak ön plana çıkıyor. Autoplanner for Tempo Timesheets Atlassian Marketplace'de yayınlandı bile ve JIRA 6.2+ ve Tempo Timesheet 7.9+ sürümlerini destekliyor. Tabii ki deneme sürümü ücretsiz. Umarız AutoPlanner'ı siz de bizim kadar beğenirsiniz.
Emre TOPTANCI
OBSS Atlassian Takım Lideri
emre.toptanci@obss.com.tr
atlassian@obss.com.tr